Gia dụng

Hướng dẫn cách lấy dấu vân tay trên máy chấm công Ronald Jack

Trong
bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách lấy dấu vân tay, thêm và xóa dấu
vân tay và phân quyền quản trị cho người sử dụng trên máy chấm công Ronald Jack
X628-C nhé!

Thường
thì máy chấm công của dòng Ronal Jack có giao diện tương tự nhau, các bạn có thể
tham khảo để áp dụng cho các model máy khác cùng nhãn hiệu.

Đầu
tiên các bạn ấn nút nguồn và giữ 3 giây.

Sau đó
để vào phần giao diện bạn nhấn nút M/OK và giữ 3 giây, màn hình menu sẽ hiện
ra.

Trong
màn hình menu ở đây sẽ có mục Người sử dụng.
Đây là mục quản lý các thông tin của nhân viên và là nơi bạn lấy dấu vân tay
trên máy chấm công.

Các bạn
ấn tiếp nút OK để vào mục này.

Trong
đây sẽ có mục Người sử dụng mới và Tất cả người sử dụng.

1) Người
sử dụng mới: lấy dấu vân tay nhân viên mới

2) Tất
cả người sử dụng: thêm dấu vân tay mới hoặc xóa dấu vân tay đã lưu

Cách lấy dấu vân tay trên máy chấm công cho nhân viên
mới

Phần Người sử dụng mới chính là phần dùng để
lấy dấu vân tay để đăng ký vân tay của các nhân viên và người dùng mới.

Chọn Người sử dụng mới -> Ấn Ok màn hình máy chấm công của bạn sẽ
hiện ra giao diện như thế này:

Từ bây
giờ mình sẽ hướng dẫn các bạn lấy dấu vân tay cho nhân viên mới và nhập thông
tin ở mục này nhé.

1) ID người dùng:
sẽ tương ứng với ID trên phần mềm chấm công.

2) Tên:
không nhất thiết phải nhập vào, vì cái này mình có thể cập nhật tự động từ phần
mềm sau mà không phải nhập trên máy chấm công. Nếu muốn gõ luôn thì các bạn chỉ
cần ấn OK sau đó nhập tên.

3) Vai trò người sử dụng: Sẽ định nghĩa được quyền người sử dụng này sẽ được
phép sử dụng trên máy chấm công này.

Ở đây
có sẵn 2 quyền là Người sử dụng và Quản trị cấp cao. Nếu bạn chọn phần Quản
trị cấp cao thì chỉ có vân tay của người này mới có thể truy cập vào menu được.

Ở đây
mình sẽ phân quyền cho người dùng này là Quản trị cấp cao. Chọn mục Quản trị cấp
cao, ấn OK sau đó các bạn sẽ trở lại giao diện Người sử dụng mới.

4) Vân tay: Sau
khi trở về giao diện Người sử dụng mới, bạn tiếp tục ấn mũi tên đi xuốn chọn mục
Vân tay, ấn OK để vào Đăng ký dấu vân tay.

Bạn chọn
trên giao diện ngón tay để đăng ký vân tay bằng các mũi tên lên xuống rồi lấy
ngón tay ấn vào chỗ lấy vân tay, một ngón ấn 3 lần.

Vậy là
đã xong! Nếu bây giờ các bạn muốn lấy vân tay nữa thì lại tiếp tục ấn OK và
thao tác như trên đối với ngón tay bạn muốn đăng ký vân tay.

Một
người có thể đăng ký được tối đa 10 ngón.

Sau
khi đã xong bạn ấn Ok và dùng nút có mũi tên đi xuống để vào mục Số thẻ.

5) Số thẻ: Ở
phiên bản này các bạn còn có thể sử dụng thẻ từ. Tại đây mình sử dụng một chiếc
thẻ từ nó sẽ lưu lại mã số thẻ từ của mình.

Sau
khi đã xong việc lưu lại vân tay và mã số thẻ từ cũng như các thông tin cần thiết
khác, bạn ấn nút Escape cho đến khi thoát khỏi giao diện menu và trở về giao diện
của màn hình chính là bạn đã có thể chấm công bình thường rồi!

Như đã
nói từ bên trên thì dấu vân tay lấy vừa rồi đã được đăng ký là Quản trị cấp cao. Các bạn tắt máy đi và
mở lại, thì từ bây giờ để vào được mục Menu trên mấy chấm công này thì sẽ cần dấu
vân tay của người được phân quyền Quản
trị cấp cao.

Cách thêm dấu vân tay mới và xóa dấu vân tay cũ trên
máy chấm công

Tiếp
theo trong mục Người sử dụng này còn
có mục Tất cả người sử dụng.

Đôi
khi do nhầm lẫn khi lấy dấu vân tay hoặc một số lý do khác thì tại đây thì bạn
có thể sửa hoặc xóa thông tin mà mình đã đăng ký trước đó.

Ở đây
có 1 người đã đăng ký thì nó sẽ có số ID là 1 ở đây. Mình ấn OK vào để sửa
thông tin của người đó, có 2 mục Chỉnh sửa
vào Xóa.

1) Chỉnh sửa: ở mục
này bạn có thể thay đổi tất cả các thông tin đã lưu như thêm dấu vân tay, số thẻ
hoặc thay đổi vai trò người sử dụng (chuyển từ quản lý cấp cao sang người sử dụng
bình thường),v.v…

2) Xóa: Ở
đây bạn sẽ có những lựa chọn: Xóa người dùng, chỉ xóa dấu vân tay hay chỉ xóa số
thẻ. Để xóa bạn chỉ cần lựa chọn xong ấn Ok rồi ấn Đồng ý.

Giả sử
người dùng Quản trị cao cấp vừa bị xóa thì các bạn lại có thể vào menu bình thường
không cần lấy dấu vân tay của người Quản trị cao cấp nữa.

Bên
trên là hướng dẫn cách lấy dấu vân tay và nhập các thông tin cơ bản để thực hiện
được việc chấm công trên máy chấm công một cách chi tiết và dễ dàng nhất.

Với việc
cài đặt máy chấm công bằng cách lấy vân tay này bạn có thể kiểm soát thời gian
làm việc của nhân viên một cách chính xác đồng thời tiết kiệm được thời gian quản
lý nhân sự.

Phần mềm
chấm công cũng là một yếu tố rất quan trọng để giúp bạn kiểm soát chính xác và
dễ dàng hơn. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm chấm công nhưng được
ưa chuộng và sử dụng nhiều nhất đó là Phần mềm châm công Wise Eye. Để biết them
thông tin về các cài đặt cũng như sử dụng phần mềm chấm công Wise Eye các bạn hãy đọc thêm bài viết này.

Hy vọng
những hướng dẫn về cách lấy dấu vân tay trên máy chấm công được chia sẻ trong
bài viết này sẽ giúp bạn sử dụng máy chấm công một cách dễ dàng và hiệu quả
hơn!

Back to top button